Beim HIGHLANDER kann jeder teilnehmen, der sich ordnungsgemäß angemeldet hat. Am Tag der Veranstaltung muss der/die Einzelstarter/in Jahrgang 1994 oder älter sein. Für einen Start im Team Jahrgang 1996 oder älter. Jeder Teilnehmer muss seine gesundheitlichen Voraussetzungen für eine Teilnahme selbst beurteilen. Wir empfehlen vor der Veranstaltung eine ärztliche Untersuchung. Er hat selbst für die einwandfreie Ausrüstung zu sorgen. Bei den Disziplinen Rennrad und Mountainbike besteht Helmpflicht, der den ANSI/SNELL-Normen entspricht. Für die Teilnahme ist eine Vereins- oder Verbandszugehörigkeit (Lizenz) nicht notwendig.

Die Teilnahme am HIGHLANDER – feel the challenge kann erfolgen als

HIGH ONE: EinzelstarterIn
HIGH TWO: Zweier-Team
HIGH FIVE: Team mit 5 Startern

Die Entscheidung über den Teilnehmerstatus muss mit der Anmeldung getroffen werden.

Der HIGHLANDER – feel the challenge ist aufgrund seines besonderen Charakters und seiner Gesamtkonzeption kein Triathlon, sondern ein Multisport-Event mit einem eigenständigen Reglement. Wesentliche Bestandteile sind:

1. Fünf Sportarten sind, verteilt auf fünf Etappen, nonstop an einem Tag zu absolvieren.
2. Die Veranstaltung erfolgt ohne Zeitmessung.
3. Die Philosophie des Events unterstützt jede Hilfestellung auf dem langen Weg zum Ziel. Ein Betreuer ist für jede/n Einzelstarter/in sowie jedes Team zwingend vorgeschrieben. Die Betreuer sollen ihre Schützlinge anfeuern, aufmuntern, verpflegen und coachen. Die Betreuer dürfen jedoch nicht die offiziellen Strecken befahren. Einzige Ausnahme ist die Begleitung beim Laufen. Missachtung führt automatisch zur Disqualifikation.

Über den aktuellen Informationsstand zur Veranstaltung hat sich jeder Teilnehmer eigenverantwortlich im Internet unter www.highlander-challenge.de zu kümmern. Sämtliche Informationen sowie die gesamte Kommunikation zum HIGHLANDER erfolgen ausnahmslos über elektronische Medien. Dies muss allerdings schriftlich angezeigt werden. Weiterhin wird ein Download-Center zum eigenständigen Herunterladen der Informationen eingerichtet.
Meldebestätigungen oder sonstige Informationen, die direkt an die Teilnehmer gerichtet sind, werden ausschließlich per Email versandt. Jede/r Teilnehmer/in hat dafür zu sorgen, dass sein/ihr Email-Konto frei geschaltet und für diese Informationen empfangsbereit sind. Änderungen oder Fragen sind nur schriftlich per Email einzureichen und werden dann umgehend bearbeitet.

Alle Startunterlagen werden am Samstag, den 14.Juli 2012 von 17.00 – 20.00 ausgegeben. Die Unterlagen werden ausschließlich persönlich ausgehändigt (bitte Personalausweis mitbringen). Die Wichtigkeit der Informationen erfordert dieses Vorgehen.

Die Anwesenheit der Teilnehmer und Betreuer ist Pflicht. In begründeten Fällen ist eine Teilnahme entschuldigt. Der Teamsprecher muss dann den Teilnehmer entsprechend informieren. Die im Briefing gemachten Erläuterungen sind Teil des Reglements und verbindlich. Bei einer Großveranstaltung  dieser Art werden sich immer kurzfristige Änderungen ergeben, die dann hier aus erster Hand an die Teilnehmer/ Betreuer weitergegeben werden. Ort und Zeit des Briefings werden noch bekannt gegeben.

Status HIGH ONE
Ein Einzelstarter (Mann oder Frau) muss alle fünf HIGHLANDER-Etappen alleine absolvieren.
Status HIGH TWO
Ein Team besteht aus zwei Teilnehmern, die sich fünf HIGHLANDER-Etappen untereinander aufteilen, wobei ein Teilnehmer mindestens zwei Etappen absolvieren muss. Die Aufteilung kann frei gewählt werden. Ein Zweier-Team kann sich wie folgt zusammensetzen:
Männer-Zweier-Team bestehend aus zwei Männern als Teilnehmer
Frauen-Zweier-Team bestehend aus zwei Frauen als Teilnehmer
Mixed-Zweier-Team bestehend aus einer Frau und einem Mann als Teilnehmer
Status HIGH FIVE
Ein Team besteht aus fünf Teilnehmern, die sich fünf HIGHLANDER-Etappen untereinander aufteilen, wobei jeder Teilnehmer eine Etappe absolvieren muss. Die Aufteilung kann frei gewählt werden. Ein Team mit fünf Teilnehmern kann sich wie folgt  zusammensetzen:
Männer-Team bestehend aus fünf Männern als Teilnehmer oder 4 Männern und einer Frau. 
Frauen-Team bestehend aus fünf Frauen als Teilnehmerinnen 
Mixed-Fünfer-Team bestehend aus Frauen und Männern als TeilnehmerInnen, jedoch mindestens 2 Frauen, wobei die Aufteilung frei gewählt werden kann.

Für jedes Team muss ein/e Team-SprecherIn festgelegt werden. Diese/r ist Ansprechpartner/in für die Organisatoren und dafür verantwortlich, dass alle Teammitglieder die Informationen erhalten. Weiterhin ist dieser autorisiert im Namen des jeweiligen Teams Entscheidungen verbindlich zu treffen.

Alle Teammitglieder müssen bis spätestens 30.05.2012 gemeldet sein, d.h. das offizielle Anmeldeformular muss vollständig ausgefüllt sein und alle Teilnehmer müssen auf der Anmeldung unterschrieben haben. Bis zum 30.05.2012 können gemeldete Teilnehmer ohne Berechnung von Kosten ausgetauscht bzw. umgemeldet werden.
Ab dem 01.06.2012 wird für jegliche Ummeldungen eine Gebühr von 10,00 € in Rechnung gestellt. Ab dem 30.06.2012 sind Ummeldungen nur in begründeten Ausnahmefällen noch möglich.
Bis zum 30.05.2012 besteht für die Teilnehmer ein Rücktrittsrecht, wobei die eingezahlte Anmeldegebühr unter Abzug eines Unkostenbeitrages von 50,00 € erstattet wird. Bankspesen gehen zu Lasten des Teilnehmers. Nach diesem Datum erfolgt keine Erstattung mehr.
Der Veranstalter behält sich vor, aus für ihn wichtigem Grund Anmeldungen zurückzuweisen bzw. Startverbot zu erlassen.

Alle Teilnehmer/innen sind für eine einwandfreie Ausrüstung selbst verantwortlich. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass trotz des Termins im Sommer in den Höhenlagen kühle Temperaturen herrschen können und die persönliche Bekleidung auf diese Umstände abzustimmen ist (Regenbekleidung, lange Fahrradkombination, etc). Die Mitnahme eines Handys wird sehr empfohlen.

Für das Schwimmen ist ein Kälteschutzanzug bei Wassertemperaturen unter 21 Grad zwingend vorgeschrieben. Alle Starter müssen während der gesamten Schwimmstrecke die offizielle Bademütze mit der entsprechenden Startnummer sichtbar tragen.

Auf der website wird im Vorfeld der Veranstaltung (ca. 2 Wochen vorher) über die Wassertemperatur informiert.

Zum Schutz der Teilnehmer besteht beim Inline Skating absolute Helmpflicht. Zusätzlich empfehlen wir beim Inline Skating das Tragen von Ellbogen-, Hand- und Knieschützern. Das Benutzen von Stöcken ist nicht erlaubt.

Zum Schutz der Teilnehmer besteht beim Rennrad fahren und Mountainbiken absolute Helmpflicht, der den ANSI/SNELL-Normen entspricht. Es ist weiterhin ratsam, entsprechendes Werkzeug zur Reparatur von Rennrad und Mountainbikes mit sich zu führen. Bei Defekten dürfen Teile des Rennrades oder Mountainbikes oder das Ganze ausgetauscht werden. Die Startnummer muss in jedem Falle am Rennrad oder Mountainbike entsprechend den Bestimmungen befestigt sein.

Jedes Team erhält nur eine Startnummer. Diese muss an der markierten Position in der jeweiligen Wechselstation an das nächste Teammitglied wie ein Staffelstab übergeben werden.

Zur Orientierung werden wir die Strecken an wichtigen Abzweigungen und Kreuzungen, vor allem in den Ortsdurchfahrten, mit Wegweisern versehen. Die Pfeile und Schilder werden überwiegend schon an den Vortagen angebracht. Doch bei der Gesamtlänge dieser Veranstatung können zum Beispiel Schilder verdreht oder entwendet, Pfeile durch Regen weggewischt werden. Wir können deshalb keine Garantie dafür geben, dass jede Wegänderung auch wirklich bezeichnet ist. Deshalb müssen die Teilnehmer den Weg auch anhand des Kartenmaterials selbst finden können. Es ist daher unbedingt erforderlich, dass jeder Teilnehmer dieses jederzeit bei sich trägt. Alle Teilnehmer sind für das Finden der richtigen Route selbst verantwortlich.

Die Veranstalter hat das Recht, Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

• Grobe Verstöße gegen das Reglement 
• Technische Mängel an der Ausrüstung 
• Grobe Unsportlichkeit 
• Umweltverschmutzung 
• Gesundheitliche Probleme des Teilnehmers 

Die Einzelstarter sowie das 1.Teammitglied jedes Teams müssen am Sonntag, den 15.Juli 2012 in der vorgegebenen Zeit im Startareal einchecken und sich registrieren lassen. Nach Eintritt in das Startareal ist ein Verlassen aus Sicherheitsgründen nicht mehr möglich. Daher darauf achten, dass alle notwendigen Utensilien beim Betreten des Startareals mit sich geführt werden.

Die Wechselstation darf nur von den Teilnehmer/innen betreten werden. Bekannte oder Freunde haben keine Zutrittserlaubnis. Die ausgewiesenen Betreuer dürfen zur Deponierung der Sportutensilien die Wechselstationen betreten und müssen sich ausschließlich am Wechselplatz ihres zu betreuenden Athleten aufhalten. Das Deponieren der Sportutensilien in der Wechselstation ist erst am Veranstaltungstag möglich und von den Teilnehmern/ Betreuern eigenständig  durchzuführen.

Auf der gesamten Strecke sind Verpflegungsstationen (siehe Verpflegungstableau) eingerichtet. Ansonsten sind alle Teilnehmer während der Veranstaltung jedoch selbst für die Verpflegung verantwortlich. Im Zielbereich wird dann für alle Finisher eine umfangreiche Verpflegung bereit gestellt.

Der HIGHLANDER – feel the challenge ist kein Rennen, deshalb wird auf eine Zeiterfassung vollständig verzichtet. Im Ziel wird eine Einlaufliste erstellt.

Auf den jeweiligen Streckenabschnitten sind Kontrollposten eingerichtet, die von den Teilnehmern passiert werden müssen. Wird ein Kontrollposten nicht erreicht, ist eine Wertung nicht möglich. Es erfolgt die Disqualifikation. An den Kontrollposten muss kurz angehalten werden, um ein entsprechendes Kontrollbändchen mit zu nehmen. Nur dieses Kontrollbändchen zählt als Beleg für das Passieren der Kontrollposten. Alle Teilnehmer sind für den Erhalt der Kontrollbändchen an den Kontrollstationen selbst verantwortlich. Bei Einfahrt ins Fahrerlager müssen die Kontrollbändchen abgegeben werden.

Für den Ablauf der Veranstaltung ist es unerlässlich, dass die Teilnehmer bestimmte Streckenabschnitte nach einer vorgegebenen Zeit (Kontrollschluss) erreicht haben. Sollte ein/e Teilnehmer/in nach dem Kontrollschluss die Wechselstation oder einen Kontrollposten erreichen, wird er/sie aus der Veranstaltung genommen.

Jeder Teilnehmer erhält ein farbiges Kontroll-Sicherheitsband als Start-Nachweis. Dieses ist am Handgelenk fest anzubringen und nicht übertragbar.

Muss ein/e Einzelstarter/in oder ein Teammitglied wegen Unfall, Verletzung oder sonstigen Gründen aufgeben, so nimmt entweder der Besenwagen oder der Betreuer den/die aufgebende/n Teilnehmerin zur Wechselstation mit. Dort ist unverzüglich den Verantwortlichen die Aufgabe mitzuteilen.
Team: Die nachfolgenden Teammitglieder können zu ihren Etappen starten und die Veranstaltung fortsetzen, sofern der Kontrollschluss noch nicht überschritten ist. Das Team wird in der Ziel-Einlaufliste automatisch an den Schluss gesetzt.

Sofern nicht anders durch Absperrung oder Polizei angeordnet, haben sich alle Teilnehmer ausnahmslos an die geltenden Straßenverkehrsregeln zu halten. Die Veranstaltung findet auf öffentlichen, nicht abgesperrten Strecken statt. Missachtung führt automatisch zur  Disqualifikation des Einzelstarters bzw. gesamten Teams.  Wir müssen dies scharf kontrollieren und ahnden, weil es die Grundlage für die behördliche Genehmigung der Veranstaltung ist.

Jeder kann sich der Herausforderung des HIGHLANDER - feel the challenge stellen und seine persönlichen Grenzen ausloten. Daher ist es nicht im Sinne dieses Erlebnis-Events, Windschatten zu fahren.

Auf der gesamten Strecke sind Sanitätsposten im Einsatz. Das Schwimmen wird von der DLRG gesichert und geleitet.

Auf der Startnummer steht eine Notfall-Handynummer. Diese kann in medizinischen Notfällen angerufen werden.

Das medizinische Personal ist befugt, jederzeit auf Grund von medizinischen Gründen Teilnehmende mit Startverbot zu belegen oder aus dem Wettkampf zu nehmen.

Die Ehrungen der TeilnehmerInnen werden am Sonntag, den 15.Juli 2012 direkt im Anschluss nach dem Zielschluss vorgenommen (siehe Zeitplan). Preise werden nur an Anwesende überreicht. Ein Nachversand ist nicht möglich.

Der Veranstalter und die beteiligten Vereine übernehmen mit größter Sorgfalt die Planung, Organisation und Durchführung des HIGHLANDER - feel the challenge. Aufgrund der Besonderheit des Events behält sich der Veranstalter vor, die in der Ausschreibung gemachten Angaben zu verändern, insbesondere solche, welche die Strecke und den Ablauf betreffen.[Der Veranstalter übernimmt weiterhin keinerlei Haftung bei Diebstahl und Unfall im Rahmen der gesamten Veranstaltung. Die Teilnahme am HIGHLANDER – feel the challenge erfolgt auf eigene Gefahr und Risiko. Die Versicherung gegen Unfall oder Haftpflicht ist Sache der Teilnehmer. Jede/r Teilnehmer/in  muss die Haftungsfreistellung und Verzichtserklärung unterzeichnen.

Der Veranstalter behält sich vor, die Durchführung des HIGHLANDER - feel the challenge 2012 bis spätestens 15.Mai 2012 aus wichtigem Grunde abzusagen oder wenn bis zu diesem Zeitpunkt weniger als 50 Anmeldungen für Einzelstarter/innen und 50 Team-Anmeldungen vorliegen. Alle bis dahin erbrachten Leistungen zwischen Teilnehmer und Veranstalter werden zurückerstattet.

Muss der Veranstalter wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen Änderungen in Durchführung der Veranstaltung vornehmen oder diese ganz absagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Eine Erstattung des vollen Startgeldes setzt voraus, dass der vollständige Ausfall der Veranstaltung in den Verantwortungsbereich des Veranstalters fällt. Muss die Veranstaltung wegen höhere Gewalt ausfallen oder hat der Veranstalter den Ausfall der Veranstaltung sonst nicht zu vertreten, wird das Startgeld unter Anrechnung der Aufwendung des Veranstalters erstattet. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der Aufwand des Veranstalters geringer ist.